SiKrenova Kendal

Juni Prayitno. “Program Digitalisasi Arsip Pemerintah Desa Bidang Pertanahan Melalui Aplikasi”. Proposal Krenova. Kendal: Badan Perencanaan dan Pembangunan Daerah Kabupaten Kendal. 2022. Penulisan proposal ini bertujuan untuk memaparkan pemanfaatan teknologi agar dapat mempermudah sistem pengelolaan, penyimpanan, dan pencarian arsip pertanahan dalam lingkup pemerintah desa di seluruh indonesia. Dalam kurun waktu sekitar 70 tahun ini sejak indonesia merdeka pemerintah desa masih menggunakan cara manual untuk mencari, mencetak, ataupun mencatat riwayat pertanahan di tingkat desa, sehingga memakan waktu yang sangat lama, belum lagi ditambah jika terjadi kebakaran, banjir atau bencana alam arsip ini akan mudah rusak dan hilang. Dengan era digital ini, sudah saatnya dan sudah seharusnya teknologi mulai diterapkan kepada semua elemen baik dari perusahaan, pemerintahan, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, dan bahkan individu untuk mendapatkan kemudahan dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan layanan usaha. Adapun yang menjadi latar belakang penulisan proposal ini karena melihat kondisi arsip pertanahan desa yang terdapat di pemerintah desa meliputi buku letter c, buku peta repartisi dan lainnya sudah rentan terhadap kerusakan mengingat umurnya sudah tua sejak indonesia merdeka, sehingga perlu dilakukan restorasi digital atau dalam bahasa perpustakaan dinamakan alih media. Masalah yang paling banyak dihadapi oleh pemerintah desa adalah pencatatan riwayat tanah yang kurang terstruktur sehingga banya banyak terjadi sengketa pertanahan antar warga. Selain itu juga tidak sedikit terjadi hilangnya arsip buku letter c baik disengaja ataupun tidak disengaja menjadi titik awal pencetusan ide inovasi ini untuk bisa segera direalisasikan sebagai salah satu wujud kepedulian dan penyelamatan arsip pertanahan di tingkat desa. Buku letter c sebagai salah satu arsip pertanahan di tingkat desa memiliki posisi yang sangat vital, biasanya disebut sebagai nyawa desa, dengan dasar inilah Badan Pertanahan Nasional ( BPN ) menjadikan dasar pembuatan sertifikat tanah sebagai bukti kepemilikan yang sah. Mengingat arsip pertanahan ini tidak disimpan oleh dinas manapun dan diketahui hanya di simpan di pemerintah desa maka perlu untuk menumbuhkan kesadaran pemerintah desa untuk dapat melestarikan arsip pertanahannya salah satunya melalui program digitalisasi arsip ini dengan memanfaatkan teknologi yang ada yaitu melalui aplikasi yang sudah kami ciptakan sejak tahun 2017 yaitu Protades ( Program Pertanahan Desa ). Menggunakan teknologi penyimpanan digital dan bahasa pemrograman yang terstruktur, Protades mampu untuk menyajikan data yang sistematis dan lengkap sehingga pemerintah desa dapat dengan mudah melakukan pengelolaan, penyimpanan dan pencatatan riwayat tanah serta pencetakan data dengan cepat. Dengan adanya program ini diharapkan pelayanan masyarakat dibidang pertanahan khususnya jual beli, waris, hibah maupun pembuatan sertifikat melalui notaris ataupun PTSL ( Program Pendaftaran Tanah Sistematis Lengkap ) dapat dilakukakan dengan efisien dan produktif. Selain itu diharapkan pemerintah desa dapat terbantu dan dimudahkan dalam pekerjaannya melayani masyarakat. Saat ini program digitalisasi arsip pemerintah desa bidang pertanahan yang kami cetuskan ini sudah masuk 10 menu pembelajaran tingkat nasional dalam Program Inovasi Desa yang di adakan oleh Kemendes PDTT serta sudah digunakan oleh lebih dari 552 Desa/Kelurahan yang ada di 16 kabupaten/Kota. Di bidang pelayanan masyarakat kami yakin bahwa program ini dapat memangkas birokrasi yang ada di bidang pelayanan pertanahan di seluruh Indonesia. Kata Kunci : Digitalisasi Arsip Pertanahan Desa, Aplikasi Protades, Restorasi Digital Buku Letter C, Penyelamatan Arsip Pertanahan Desa